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Ausschreibung für das BAUR-TC- und Forum-Jubiläums-Treffen 2019 vom 13. – 15. Sept. 2019

Hier könnt Ihr Euch für das Jubiläums-Treffen 2019 ‚Vulkan-Eifel‘ anmelden.

Weitere Informationen und die Vorankündigung findet Ihr unter diesem Link.

Wir bitten Euch (auch als Tagesgäste) um Anmeldung im IG-Büro. Dankeschön.

 

Allgemeines:

Anmeldungen sind in der Zeit vom 13.01.2019 bis 15.07.2019 möglich. Das Hotel bietet bei Anmeldung bis zum 24.02.2019 einen niedrigeren Staffelpreis. Mit Eurer Anmeldung im IG-Büro bucht Ihr auch das Hotelzimmer, sofern Ihr im Hotel übernachtet. Das Abrufkontingent ist für uns bis zum 15.07.2019 reserviert (bis 24.02.2019 zum niedrigeren Staffelpreis). Die Anschrift des Hotels erfahrt Ihr im internen Bereich und mit der Teilnahmebestätigung. Für Verlängerungen (Vor- und/oder Nachbuchungen) gelten die gleichen Konditionen. Erfragt bei uns bitte die Hotel-Kontaktdaten, um die Verlängerung mit dem Hotel direkt zu organisieren.

Sofern Ihr Eure Übernachtungen selbst organisieren möchtet (z.B. i.V.m. Urlaub in Ferienwohnung), ist dennoch bitte unbdingt Eure Anmeldung zum Treffen im IG-Büro notwendig. In dem Fall wählt Ihr keine Hotelübernachtung.

Die Teilnehmerzahl ist aus organisatorischen Gründen begrenzt. Es handelt sich um eine private Veranstaltung, es besteht kein Rechtsanspruch auf Teilnahme, der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

 

Rahmenprogramm:

Erläuterung: sofern Ihr Details zum Rahmenprogramm wünscht oder an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit dazu stoßen möchtet, erfragt die benötigten Informationen bitte bei uns.

Donnerstag, 12.09.2019:
gedacht zur Anreise
18:30 Uhr Abendessen, im Teilnehmerentgelt enthalten (Getränke: Selbstzahler)

Freitag, 13.09.2019:
09:00 Uhr Start Ausfahrt durch die Vulklan-Eifel
09:45 Uhr erster Zwischenstopp am Naturschauspiel 'Geysir', im Teilnehmerentgelt enthalten
10:45 Uhr Weiterfahrt, vorbei an Burgruinen
11:45 Uhr Aufenthalt an Eifelmaaren
12:30 Uhr Weiterfahrt
12:45 Uhr Mittagessen (Selbstzahler)
14:00 Uhr Weiterfahrt mit tollen An- und Aussichten
15:00 Uhr Flugvorführung von Greifvögeln, im Teilnehmerentgelt enthalten
16:15 Uhr Kaffeepause (Selbstzahler)
17:30 Uhr Start Rückfahrt zum Hotel
18:30 Uhr Abendessen im Hotel, im Teilnehmerentgelt enthalten (Getränke: Selbstzahler)

Samstag, 14.09.2019:
09:00 Uhr Start Ausfahrt durch die Vulkan-Eifel - fahren wie auf der Kart-Bahn
10:30 Uhr Besuch 'Museum für Oldtimer und Technik' - wahlweise zur freien Verfügung oder mit Führung
12:00 Uhr Mittagessen (Selbstzahler)
13:00 Uhr Weiterfahrt mit tollen An- und Aussichten
14:30 Uhr Beine vertreten
15:00 Uhr Kaffeepause (Selbstzahler) mit kunstvollem, besonderem Gebäck
16:00 Uhr Start Rückfahrt zum Hotel
18:30 Uhr Abendessen im Hotel, im Teilnehmerentgelt enthalten (Getränke: Selbstzahler)

Sonntag, 15.09.2019:
Nach dem gemeinsamen Frühstück: Heimreise wie Jeder mag.

 

Teilnehmerentgelt:

Das Teilnehmerentgelt umfasst alle Fahrtunterlagen, Eintrittsgelder, von uns gebuchte Hotel-Übernachtung(en) mit Frühstück und Abendessen (4-Gänge-Menü) im Hotel (excl. Getränke). Nicht enthalten sind die Mittagsimbisse und Kaffeepausen (Selbstzahler). Enthalten sind ebenfalls das Treffen-Souvenir und '10-Jahre-BAUR-TC-IG'-Buch.

Hotel-Übernachtungen:

bis 24.02.2019 (Staffelpreis)
1 Pers. im EZ inkl. Halb-Pension (4-Gänge-Menü) u. Frühstück am n. Morgen: 85,00 EUR
2 Pers. im DZ inkl. Halb-Pension (4-Gänge-Menü) u. Frühstück am n. Morgen: 140,00 EUR

ab 25.02.2019 (normaler Preis)
1 Pers. im EZ inkl. Halb-Pension (4-Gänge-Menü) u. Frühstück am n. Morgen: 89,00 EUR
2 Pers. im DZ inkl. Halb-Pension (4-Gänge-Menü) u. Frühstück am n. Morgen: 150,00 EUR

Das Teilnehmerentgelt ist Reugeld und wird nur erstattet, wenn die Veranstaltung abgesagt wird oder eine Teilnahme aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

 

Anmeldeverfahren/Ablauf:

Anmeldungen sind online (in Ausnahmen telefonisch oder per Fax) möglich.
Direkt nach der Anmeldung erhaltet Ihr auf dem Bildschirm eine Übermittlungsbestätigung, dass Eure Anmeldung bei uns eingegangen ist. Nachdem wir Euer Zimmer reserviert haben, erhaltet Ihr aus dem IG-Büro per E-Mail eine Reservierungsbestätigung mit Zahlungsinformationen. Mit Erhalt dieser ist das Teilnehmerentgelt bitte innerhalb von 14 Tagen auf das IG-Konto einzuzahlen. Die Bankverbindung erhaltet Ihr mit der Reservierungsbestätigung. Nach dem Geldeingang erhaltet Ihr ca. drei Wochen nach Anmeldeschluss eine Teilnahmebestätigung aus dem IG-Büro.

 

Anmeldung:

Hiermit melde ich mich/uns verbindlich für das diesjährige BAUR-TC- und Forum-Treffen an.
Mit meiner Anmeldung akzeptiere ich die Anmelde- und Teilnahmebedingungen und erkläre, die rechtlichen Hinweise und Verzichtserklärung gelesen zu haben und zu akzeptieren.

rechtliche Hinweise und Verzichtserklärung

 

*Diese Felder werden mindestens benötigt um Ihre Angaben verarbeiten zu können.
Name: * Gib hier bitte Deinen Nachnamen ein.
Vorname(n): * Gib hier bitte Deinen Vornamen ein.
Name Partner: Gib hier bitte den Nachnamen Deiner Begleitung an.
Vorname Partner/in: Gib hier bitte den Vornamen Deiner Begleitung an.
Straße/Hausnr.: * Gib hier bitte Deine Anschrift ein.
PLZ: * Gib hier bitte Deine Postleitzahl ein.
Ort: * Gib hier bitte Deinen Wohnort an.
Land: * Gib hier bitte die zur Anschrift gehörige Landesbezeichnung an.
Telefon: * Gib hier bitte Deine aktuelle Telefonnummer an.
eMail: * Gib hier bitte Deine gültige Emailadresse ein.
Personenzahl: * Gib hier bitte an, mit wie vielen Personen Du zum Treffen kommst.
Teilnahme am Tagesprogramm an diesen Tagen: * Gib hier bitte an, an welchen Tagen Du an unserem Treffen teilnimmst.
Personen Führung: Gib hier bitte an, mit wie vielen Personen Du/Ihr an der Führung im Oldtimer und Technik Museum teilnehmen möchtet.
Für folgende Übernachtungen buche(n) ich/wir ein Hotelzimmer: * Gib hier bitte an, an welchen Tagen Du ein Hotelzimmer buchen möchtest. Die Reservierung übernehmen wir für Dich und ist in dieser Anmeldung inbegriffen.
Zimmerart Hier kannst Du die gewünschte Zimmerart auswählen. Berücksichtige bitte die angegebene Personenzahl.
Teilnehmerentgelt * Bitte lies Dir die Teilnehmerentgelte (weiter oben) durch und schau, entsprechend Deiner Anmeldung, welches Teilnehmerentgelt Du zu bezahlen hast. Mit einem 'Ja' hier bestätigst Du, zur Kenntnis genommen zu haben, dass Du Dich kostenpflichtig für die Teilnahme am Tagesprogramm und auch für Hotelübernachtung(en) anmeldest.
Deine Info an uns: Hier hast Du Platz für Deine Informationen an uns.
BAUR-Nr.: * Gib hier bitte die BAUR-Karosserie-Nummer des teilnehmenden BAUR TC ein. Wir benötigen diese Information für Dein Gastgeschenk.
alternativ VIN: Gib hier bitte alternativ zur BAUR-Karosserie-Nummer die letzten sieben Ziffern der Fahrgestellnummer des teilnehmenden BAUR TC ein.
Erstzulassung des Fahrzeugs: Gib hier bitte das Erstzulassungsdatum Deines teilnehmenden Fahrzeugs an.
Datenschutzerklärung * Bitte lies Dir unsere Datenschutzverordnung nach EU DS-GVO sorgfältig durch oder drucke diese sogar aus. Nur wenn Du mit der Verarbeitung Deiner Daten einverstanden bist, setze hier einen Haken.
Rechtliche Hinweise und die Verzichtserklärung (siehe PDF oben) * Bitte lies Dir die notwendigen, rechtlichen Hinweise durch oder drucke diese sogar aus. Wenn Du diese gelesen hast und diese zur Teilnahme an unserem Treffen akzeptierst, dann setze bitte in diesem Anmeldeformular das Häkchen.
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